Hovedsiden | Vejledninger | Klik for nyeste version på VIP den viste er hentet 31-10-2024 |
---|
Dokumentet anvendes af personalet i situationer, hvor belægningen skaber udfordringer for afsnittene, eller hvor belægningen skaber udfordringer for overflytning af patienter.
Følgende afsnit er involveret i denne vejledning:
Denne vejledning beskriver arbejdsgange og kommunikation mellem de forskellige afsnit i Gynækologisk Obstetrisk Afdeling, for at understøtte beslutningskraften ved overbelægning og ekstraordinær travlhed, så ressourcer og kapacitet anvendes mest optimalt.
I denne vejledning beskrives handlemuligheder og kriterier ved spidsbelastning, så der skabes den bedst mulige plads til patienterne i Gynækologisk Obstetrisk Afdeling.
Kriterierne er beskrevet i 23.04.27_Retningslinier for k. konf.pdf
Oversigten beskriver hvilke kriterier der er en forudsætning for at overveje at omvisitere patienter samt hvilke patientgrupper der evt. kan visiteres til et andet afsnit. Alle flytninger eller omvisiteringer aftales med den koordinerende fra Barselsafsnit 426 og ansvarshavende på Svangreafsnit 410 og/eller Gynækologisk Sengeafsnit 414.
Oversigten beskriver også i stikord, hvordan man forbereder sig til de daglige kapacitetskonferencer der afholdes på Gynækologisk Obstetrisk Afdeling med deltagelse fra Svangreafsnit 410, Gynækologisk sengeafsnit 414 og Barselsafsnit 426.
Kapacitetskonferencerne er omdrejningspunkt for overordnede aftaler mellem afsnittene i retning af hvordan man bedst hjælper hinanden i det kommende døgn.
For at sikre et så jævnt flow som muligt på tværs af Gynækologisk Obstetrisk Afdeling, så afholdes der dagligt kapacitetskonference (K. konf.), hvor en repræsentant fra Svangreafsnit 410, Gynækologisk sengeafsnit 414 og Barselsafsnit 426 deltager. Det kan enten være den koordinerende/ansvarshavende, oversygeplejersken og/eller vicechef, der deltager ved mødet.
Den konkrete overflytning eller omvisitering aftales i detaljer mellem koordinerende på Barselsafsnit 426 og ansvarshavende fra 410 eller 414 efter mødet.
Inden K. konf. forbereder alle tre afsnit sig på hvor mange patienter man har indlagt, samt hvor mange der forventes at blive modtaget og udskrevet resten af døgnet.
Samtidig overvejer hvert afsnit, hvilke patienter der kunne være oplagte at omvisitere. Der udfyldes en meldeseddel med oplysninger på patienten som medbringes til mødet.
Kapacitetskonferencerne afholdes hver dag kl. 10. På den måde opnås et komplet overblik over sengekapacitetssituationen i Gynækologisk Obstetrisk Afdeling inden Gynækologisk Sengeafsnit 414, deltager ved hospitalets kapacitetskonference for hele AHH.
Ved særligt spidsbelastede døgn mødes man også kl. 13. Se evt. nedenstående tabel.
K. Konf. afholdes i personalerummet på Gynækologisk Sengeafsnit 414.
Mødetiderne for kapacitetskonferencer fremgår af nedenstående oversigt:
Tidspunkt |
Kapacitetsoverblik på tværs af afdeling og hospital |
Kl. 10.00 |
K.konf. (410, 414 og 426) |
Kl. 11.30 |
Hospitalets samlede kapacitetskonference AHH |
Kl. 13.00 |
Ekstra k. konf. (410, 414 og 426) ved særligt tilspidsede dage/perioder |
Visitationen aftales altid i detaljer mellem koordinerende på 426 (2-5595), 414 (2-5851) og 410 (2-2785) enten ved K. konf. i afdelingen eller pr. telefon løbende hen over døgnet.
Forudsætning - belægningskapacitet og bemanding
Nedenfor er de kriterier der er en forudsætning for evt. omvisitering fra Svangreafsnit 410 til Barselsafsnit 426 eller Gynækologisk afsnit 414.
Visitation af de 4 barselspladser på 410 og 414 fordeles:
Patienttyper der kan omvisiteres fra 410
Patienttyper der kan visiteres til 410 fra 414 eller 426
Visiteres ikke til 410 fra 426
PKU og hørescreening
Koordinernede på 426 sørger for at sekretærgruppen på Barselsgangen 426 booker tid til PKU og hørescreening i amb. og tiden gives til Svangreafsnit 410 eller til patient.
Sengepladser på Gynækologisk afsnit 414 skal først optages af Gynækologisk eller obstetriske patienter inden sengestuer tilbydes til det øvrige hospital. Dette skal være afklaret inden kl. 11:30, hvor hospitalets kapacitetskonference finder sted.
Visitationen aftales altid i detaljer mellem koordinerende på 426 (2-5595), 414 (2-5851) og 410 (2-2785) enten ved K. konf. i afdelingen eller pr. telefon løbende hen over døgnet.
Forudsætning - belægningskapacitet og bemanding
Nedenfor er de kriterier der er en forudsætning for evt. omvisitering fra Gynækologisk afsnit 414 til Barselsafsnit 426 eller Svangreafsnit 410.
Visitation af de 4 barselspladser på 410 og 414 fordeles:
Patienttyper der kan omvisiteres fra 414
Kan visiteres til 414 fra 426 eller 410
Visiteres ikke til 414 fra 426
PKU og hørescreening
Koordinernede på 426 sørger for at sekretærgruppen på Barselsgangen 426 booker tid til PKU og hørescreening i amb. og tiden gives til Svangreafsnit 410 eller til patient.
Forudsætning - belægningskapacitet og bemanding
Nedenfor er de kriterier der er en forudsætning for evt. omvisitering fra Barselsafsnit 426 til Svangreafsnit 410 eller Gynækologisk afsnit 414.
Visitation af de 4 barselspladser på 410 og 414 fordeles:
Patienttyper der kan omvisiteres fra 426
Kan visiteres til 426 fra 410 eller 414
Visiteres ikke til 426 fra 410 eller 414
PKU og hørescreening
Koordinernede på 426 sørger for at sekretærgruppen på Barselsgangen 426 booker tid til PKU og hørescreening i amb. og tiden gives til Svangreafsnit 410 eller til patient.
Ved flowudfordringer i Gynækologisk Obstetrisk Afdeling kan der iværksættes følgende handlemuligheder på 546/348:
Den ansvarshavende fra 426 (2-5595) kontakter dagligt KJS fra 546 (2-2623) pr. telefon, for at koordinere kapacitet og flow. Dette sker ca. kl. 8.20 og 14.00.
Ved manglende ressourcer og/eller manglende fysisk kapacitet på selve 546/348 prioriteres der jævnfør Actioncard for travlhed og spidsbelastning - dag og aften/nat.
Prioriteringer jævnfør actioncard foregår mellem KJS og den vagthavende obstetriske læge.
Tilbage til indledningen | Home |
---|